Biorąc pod uwagę bogate tradycje historyczne, ceniąc niepowtarzalne piękno naszego regionu i kierując się pragnieniem przyczynienia do jego dalszego, dynamicznego rozwoju -uznaje się za konieczne i celowe powołanie stowarzyszenia pod nazwą "Tomaszowskie Towarzystwo Regionalne im. dra Janusza Petera", którego cele, sposób oraz zakres działania określają przepisy zawarte w niniejszym statucie.
Rozdział I: Postanowienia ogólne
§ 1
- Stowarzyszenie przyjmuje i nosi nazwę "Tomaszowskie Towarzystwo Regionalne im. dra Janusza Petera" (w dalszym ciągu postanowień statutu używa się skróconego określenia "Stowarzyszenie").
- Stowarzyszenie działa na mocy ustawy z dnia 7 kwietnia 1989r. prawo o stowarzyszeniach (Dz.U. 1989 Nr 20, Poz. 104, z późn. zm.) oraz niniejszego statutu.
- Nazwa Stowarzyszenia jest prawnie zastrzeżona.
§ 2
Stowarzyszenie jest apolitycznym, dobrowolnym, samorządnym i trwałym zrzeszeniem o celach niezarobkowych.
§ 3
Terenem działania Stowarzyszenia jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej oraz, z zachowaniem obowiązujących przepisów, terytoria innych państw.
§ 4
Siedzibą władz jest miasto Tomaszów Lubelski.
§ 5
Stowarzyszenie, po jego zarejestrowaniu, nabywa osobowość prawną.
§ 6
- Stowarzyszenie opiera swoją działalność na pracy społecznej członków. Do prowadzenia swych spraw może zatrudniać pracowników.
- Stowarzyszenie może prowadzić działalność gospodarczą. Dochód z działalności gospodarczej Stowarzyszenia służy realizacji celów statutowych i nie może być przeznaczony do podziału między jego członków.
§ 7
Stowarzyszenie ma prawo używania odznaki, pieczęci, sztandaru, exlibrisow, proporczyków i znaczków organizacyjnych zgodnie z przepisami obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 8
Stowarzyszenie może być członkiem krajowych i międzynarodowych organizacji o tym samym lub podobnym profilu działania.
Rozdział II: Cele i sposoby działania
§ 9
Zasadnicze cele działania Stowarzyszenia są następujące:
- Pielęgnowanie tradycji historycznych i kulturowych regionu tomaszowskiego.
- Upowszechnianie dorobku i osiągnięć regionu.
- Przyczynianie się do dalszego rozwoju regionu i miasta we wszystkich dziedzinach życia.
- Troska o dalszy rozwój życia kulturalnego i artystycznego, kultywowanie tradycji sztuki ludowej i opieka nad nią.
- Popularyzacja rekreacyjno - turystycznych zalet regionu.
- Promocja miasta i regionu w kraju i poza jego granicami.
- Działalność dydaktyczna, wychowawcza i opiekuńcza.
- Działalność naukowa i wydawnicza.
- Działania na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami.
- Upowszechnianie kultury, tradycji, sztuki i ochrona dóbr kultury.
- Upowszechnianie ekologii, turystyki i ochrony dziedzictwa przyrodniczego.
- Ochrona i promocja zdrowia, upowszechnianie kultury fizycznej i sportu.
§ 10
Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez:
- Organizowanie i finansowanie badań, przedsięwzięć naukowych, edukacyjnych, kulturalnych i sportowych.
- Inicjowanie, opiniowanie i pomoc w rozwiązywaniu problemów mających znaczenie dla kulturalnego i gospodarczego rozwoju regionu.
- Prowadzenie działalności informacyjnej i popularyzatorskiej.
- Organizowanie i finansowanie stypendiów i nagród dla osób realizujących cele Stowarzyszenia.
- Pozyskiwanie funduszy w kraju i za granicą.
- Organizowanie odczytów, prelekcji, pokazów i wystaw, prowadzenie działalności publicystycznej i wydawniczej.
- Ochronę zabytków kultury materialnej i duchowej, miejsc walk i męczeństwa narodu polskiego, oraz innych pamiątek historycznych, roztaczanie opieki nad twórczością artystyczną. Popieranie wszelkich inicjatyw o charakterze regionalnym.
- Prowadzenie i promowanie lokalnych osiągnięć.
- Prowadzenie zbiórek i akcji charytatywnych.
- Współpraca z towarzystwami regionalnymi, placówkami oświatowymi, naukowymi, kulturalnymi i sportowymi, instytucjami państwowymi i samorządowymi, stowarzyszeniami i fundacjami.
Rozdział III: Członkowie, ich prawa i obowiązki
§ 11
- Członkami Stowarzyszenia mogą być osoby fizyczne i prawne.
- Osoba prawna może być jedynie członkiem wspierającym Stowarzyszenia.
§ 12
Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na:
- członków zwyczajnych,
- członków wspierających,
- członków honorowych.
§ 13
- Członkiem zwyczajnym może być pełnoletni obywatel Rzeczypospolitej Polskiej, który złoży deklarację członkowską wraz z rekomendacją od dwóch członków Stowarzyszenia.
- Członkiem wspierającym może być osoba fizyczna i prawna zainteresowana działalnością Stowarzyszenia, która zadeklarowała na jego rzecz pomoc finansową, rzeczową lub intelektualną. Osoba prawna działa w Stowarzyszeniu przez swojego przedstawiciela.
- Członkiem honorowym może zostać osoba fizyczna, która wniosła wybitny wkład w rozwój idei Stowarzyszenia lub w inny szczególny sposób wniosła zasługi dla Stowarzyszenia.
- Członków zwyczajnych i wspierających przyjmuje w drodze uchwały Zarząd, na podstawie pisemnej deklaracji.
§ 14
- Członek zwyczajny ma prawo do:
- czynnego i biernego prawa wyborczego;
- zgłaszania opinii i wniosków pod adresem władz Stowarzyszenia;
- zaskarżania do Walnego Zebrania Członków uchwały Zarządu Stowarzyszenia o skreśleniu z listy członków.
- Członek zwyczajny zobowiązany jest do:
- aktywnego realizowania celów statutowych Stowarzyszenia;
- przestrzegania statutu, regulaminów i uchwał władz Stowarzyszenia;
- regularnego opłacania składek i innych świadczeń na rzecz Stowarzyszenia.
§ 15
- Członek wspierający, z wyjątkiem czynnego i biernego prawa wyborczego, posiada inne prawa członka zwyczajnego.
- Członek wspierający posiada obowiązki określone w §14 ust.2 pkt. 2.
§ 16
- Za zasługi dla Stowarzyszenia, Walne Zebranie na wniosek Zarządu może przyznać honorowe członkostwo w Stowarzyszeniu.
- Członek honorowy posiada wszystkie prawa i obowiązki członka zwyczajnego, z wyjątkiem obowiązku określonego w §14 ust.2 pkt.3.
§ 17
- Członkostwo w Stowarzyszeniu ustaje na skutek:
- dobrowolnej rezygnacji z przynależności do Stowarzyszenia, zgłoszonej na piśmie Zarządowi;
- śmierci członka Stowarzyszenia lub utraty osobowości prawnej przez członka wspierającego;
- skreślenia z listy członków z powodu nieusprawiedliwionego zalegania z opłatą składek członkowskich lub innych zobowiązań przez okres przekraczający jeden rok;
- wykluczenia z powodu nieprzestrzegania postanowień Statutu i uchwał władz Stowarzyszenia.
- Osoba skreślona lub wykluczona ma prawo wniesienia odwołania do Walnego Zebrania Członków za pośrednictwem Zarządu w terminie 30 dni od daty doręczenia stosownej uchwały.
- W przypadku określonym w ust. 1 pkt. 3) i 4), orzeka Zarząd podając przyczyny skreślenia lub wykluczenia.
- Osoba skreślona lub wykluczona ma prawo wniesienia odwołania do Walnego Zebrania Członków w terminie 30 dni od daty doręczenia stosownej uchwały.
- Do osób, którym odmówiono prawa członkostwa stosuje się odpowiednio zasady określone w ust. 4.
Rozdział IV: Organy Stowarzyszenia
§ 18
Władzami Stowarzyszenia są:
- Walne Zebranie Członków,
- Zarząd,
- Komisja Rewizyjna.
§ 19
- Kadencja Zarządu i Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia trwa 4 lata, a ich wybór odbywa się w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków Walnego Zebrania Członków.
- Uchwały zarządu Stowarzyszenia podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby uprawnionych członków (kworum).
- Uchwały Komisji Rewizyjnej podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej 2/3 ogólnej liczby uprawnionych członków (kworum). Na podstawie uchwały pełnego składu Komisja Rewizyjna może podejmować uchwały w głosowaniu tajnym.
§ 20
W przypadku ustąpienia, wykluczenia lub śmierci członka władz Stowarzyszenia w trakcie kadencji, skład osobowy władz jest uzupełniany poprzez przeprowadzenie wyborów na nieobsadzone stanowisko. Walne Zebranie Członków
§ 21
- Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.
- W Walnym Zebraniu Członków biorą udział:
- z głosem stanowiącym - członkowie zwyczajni,
- głosem doradczym - członkowie wspierający i członkowie honorowi.
§ 22
- Walne Zebranie Członków może być zwyczajne lub nadzwyczajne.
- Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd.
- Sprawozdawcze Walne Zebranie Członków zwołuje się raz w roku.
- Walne Zebranie Członków obraduje według uchwalonego przez siebie regulaminu obrad.
- Obradami Walnego Zebrania Członków kieruje Prezydium w składzie: przewodniczący, sekretarz, członkowie w liczbie od 1 do 3.
- Prezydium Walnego Zebranie wybierane jest w głosowaniu jawnym, zwykłą większością obecnych na Zebraniu członków Stowarzyszenia.
- Członek ustępujących władz nie może wejść w skład Prezydium Walnego Zebrania Członków.
- O miejscu, terminie i porządku obrad Walnego Zebrania Członków Zarząd powiadamia członków co najmniej na 7 dni przed terminem zebrania.
- Uchwały Walnego Zebrania Członków zapadają w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków.
- Członków o Zebraniu Walnym zawiadamia się pisemnie, a jeżeli członek wyrazi na to zgodę za pomocą poczty elektronicznej.
§ 23
Do kompetencji Walnego Zebrania w szczególności należy:
- określenie głównych kierunków działania i celów Stowarzyszenia 2)uchwalenie statutu i jego zmian,
- uchwalanie regulaminów władz Stowarzyszenia,
- wybór i odwołanie członków władz Stowarzyszenia,
- rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań władz Stowarzyszenia,
- ustalanie wysokości składek członkowskich,
- podejmowanie decyzji w sprawie nabycia lub zbycia majątku nieruchomego,
- podejmowanie decyzji w sprawie wysokości kwoty zaciągania zobowiązań w imieniu Stowarzyszenia przez Zarząd,
- podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia i przeznaczeniu jego majątku,
- uchwalanie budżetu
- rozpatrywanie wniosków i postulatów zgłaszanych przez członków Stowarzyszenia lub jego władze
- rozpatrywanie odwołań w sprawach członkowskich, od uchwał Zarządu
- podejmowanie uchwał o przynależności do innych organizacji
- nadawanie i pozbawianie godności członka honorowego
- podejmowanie uchwał w sprawie rozpoczęcia działalności gospodarczej przez Stowarzyszenie
- inne, wynikające z niniejszego statutu.
§ 24
- Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd:
- z własnej inicjatywy,
- na żądanie Komisji Rewizyjnej,
- na pisemny wniosek co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków zwyczajnych.
- Zarząd jest zobowiązany zwołać Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków w ciągu 30 dni od dnia otrzymania żądania lub wniosku określonych w ust. 1 pkt. 2) i 3). Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których zostało zwołane.
Zarząd
§ 25
- Zarząd kieruje całokształtem działalności Stowarzyszenia zgodnie z uchwałami Walnego Zebrania Członków, reprezentuje je na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność przed Walnym Zebraniem Członków Stowarzyszenia.
- Zarząd składa się z 5 członków. Na pierwszym po wyborach posiedzeniu Zarząd wybiera ze swego grona Prezesa, Wiceprezesa, Sekretarza, Skarbnika i Członka.
- Posiedzenia Zarządu odbywają się nie rzadziej niż raz na kwartał.
§ 26
Do zakresu działania Zarządu należy:
- realizacja uchwał Walnego Zebrania Członków,
- ustalanie budżetu Stowarzyszenia,
- sprawowanie zarządu nad majątkiem Stowarzyszenia,
- podejmowanie decyzji w sprawie nabycia i zbycia majątku ruchomego,
- podejmowanie decyzji w sprawie zaciągania zobowiązań w imieniu Stowarzyszenia do kwoty określonej przez Walne Zebranie Członków,
- zwoływanie Walnego Zebrania Członków,
- podejmowanie uchwał w sprawach przyjmowania i wykluczania członków,
- składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zebraniu Członków,
- uchwalanie regulaminów przewidzianych w statucie.
§ 27
- Do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Stowarzyszenia oraz podpisywania umów i zobowiązań w jego imieniu wymagane jest współdziałanie dwóch członków Zarządu w tym Prezesa lub Wiceprezesa.
- Dla ważności innych pism i dokumentów wymagany jest podpis Prezesa lub innego upoważnionego członka Zarządu.
- Zarząd Stowarzyszenia może udzielić - osobie sprawującej funkcję kierowniczą biura -pełnomocnictwa ogólnego, obejmującego umocowanie do prowadzenia zwykłego zarządu w imieniu Stowarzyszenia.
Komisja Rewizyjna
§ 28
- Komisja Rewizyjna jest organem Stowarzyszenia powołanym do sprawowania kontroli nad jego działalnością.
- Komisja Rewizyjna składa się z 3 członków. Na pierwszym po wyborach posiedzeniu Komisja wybiera ze swego grona Przewodniczącego.
§ 29
Do zakresu działania Komisji Rewizyjnej należy:
- kontrolowanie całokształtu działalności Stowarzyszenia,
- występowanie do Zarządu z wnioskami wynikającymi z przeprowadzonych kontroli,
- prawo żądania zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków w razie stwierdzenia niewywiązywania się przez Zarząd z jego statutowych obowiązków, a także prawo żądania zwołania posiedzenia Zarządu
- zwołanie Walnego Zebrania Członków w przypadku niezwołania go przez Zarząd w terminie ustalonym statutem,
- składanie na Walnym Zebraniu Członków wniosków o udzielenie (lub odmowę udzielenia) absolutorium władzom Stowarzyszenia,
- składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zebraniu Członków Stowarzyszenia.
§ 30
- Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą pełnić innych funkcji we władzach Stowarzyszenia.
- Komisja Rewizyjna ma prawo żądania od członków i władz Stowarzyszenia złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień dotyczących kontrolowanych spraw.
Rozdział V: Majątek i fundusze
§ 31
Majątek Stowarzyszenia stanowią nieruchomości, ruchomości i fundusze.
§ 32
- Źródłami powstania majątku Stowarzyszenia:
- składki członkowskie,
- darowizny, zapisy i spadki,
- wpływy z działalności statutowej Stowarzyszenia (dochody z własnej działalności, dochody z majątku Stowarzyszenia),
- dotacje,
- dochody z nieruchomości, ruchomości stanowiących własność lub będących w posiadaniu Stowarzyszenia,
- dochody z innych praw przysługujących Stowarzyszeniu,
- wpływy z ofiarności publicznej,
- pożytki z posiadanych praw.
- Stowarzyszenie prowadzi gospodarkę finansową oraz rachunkowość zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Rozdział VI: Zmiana statutu i rozwiązanie Stowarzyszenia
§ 33
- Uchwalenie statutu lub jego zmiana oraz podjęcie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia przez Walne Zebranie Członków wymaga kwalifikowanej większości 2/3 głosów, przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania.
- Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia Walne Zebranie Członków określa sposób przeprowadzenia likwidacji oraz przeznaczenia majątku Stowarzyszenia.
- W sprawach dotyczących rozwiązania i likwidacji Stowarzyszenia nie uregulowanych w statucie, mają zastosowanie odpowiednie przepisy rozdziału 5 ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. prawo o stowarzyszeniach (Dz.U. 1989 Nr 20, Poz. 104 z późniejszymi zmianami).
Statut został uchwalony przez Zebranie Założycielskie w dniu 20 marca 2012 r.